organização Camila Fiori

Como administrar o tempo que você gasta em seu blog

Como administrar o tempo que você gasta em seu blogAdministrar corretamente o tempo é uma tarefa difícil não apenas para quem tem um blog.

No entanto, quem tem um blog e o leva a sério, sabe que ele consome grande tempo, não apenas para elaborar os artigos, mas também para outras atividades.

Neste artigo, darei algumas dicas que eu mesmo utilizo para tornar mais produtivo o tempo que dedico ao meu blog.

Introdução

Quem não tem um blog, imagina a princípio que o único tempo gasto com ele será o de escrever postagens.

Você até pode levá-lo dessa forma, mas, estará deixando de lado tarefas importantes, que farão com que você tenha uma experiência limitada em seu blog.

Abaixo estão algumas atividades que consomem (ou deveriam consumir seu tempo) ao gerenciar seu blog:

  • Pesquisar sobre o tema que você trata em seu blog;
  • Escrever novas postagens;
  • Responder os comentários deixados nas postagens;
  • Responder e-mails recebidos dos leitores;
  • Interagir nas redes sociais;
  • Visitar e comentar outros blogs de mesmo nicho;
  • Administrar os anúncios de seu blog;
  • Acompanhar as novidades sobre sua plataforma de blog;
  • Acompanhar novidades sobre o Google;
  • Conhecer novos gadgets e serviços para seu blog.

São muitas coisas para fazer, certo?

E tudo isso toma tempo.

É justamente por isso que muitos desistem de seus blogs: não imaginam que o blog precisa de tanta dedicação e não estão dispostos ou preparados para aplicar tanto tempo neles.

O problema é que o tempo é um dos recursos mais valiosos que temos. Se você desperdiçar uma hora de sua vida, nunca mais conseguirá recuperá-la.

Por isso, é importante usar o tempo da forma mais produtiva e sábia possível.

O que mostrarei a seguir são algumas dicas que eu mesmo uso em meu dia a dia e costumam dar bons resultados.

Não há nenhuma mágica nelas, mas podem ser lembretes importantes para que você consiga se dedicar mais ao seu blog.

1. Estabeleça uma rotina

O primeiro e mais importante passo para você conseguir gerenciar seu tempo é estabelecer uma rotina para realizar as atividades do seu blog.

Um ponto muito importante é você determinar qual será o seu ritmo de trabalho.

Conforme expliquei no artigo A frequência ideal de artigos em seu blog, não é necessário que você escreva uma postagem nova todos os dias, mas é importante ter regularidade.

Por isso, calcule o tempo que você tem livre para seu blog e considere todos as atividades que citei no item anterior.

Lembre-se de reservar um tempo para si mesmo e para sua família.

Quantas postagens você conseguirá realizar em seu blog?

Uma por dia? Uma por semana? Uma por mês?

Seja qual for ela, determine o dia e horário em que fará isso.

E faça o mesmo para os demais itens: reserve um horário para responder comentários, outro para responder e-mails, outro para as redes sociais.

Provavelmente, você errará na primeira tentativa que fizer, mas poderá ajustar sua rotina à medida em que tentar fazer uso dela.

2. Anote suas pendências

Esta é uma atividade simples e que pode economizar muito tempo seu.

Se você não anotar as pendências que você precisa cumprir, gastará um tempo desnecessário para se lembrar delas ou pesquisá-las.

Quando você as anota (e pode ser em um documento do Word, um arquivo no Bloco de Notas ou qualquer outro lugar), sabe exatamente o que precisa fazer e não perde tempo para relembrá-las.

3. Tenha foco em sua atividade atual

Isso é fundamental: quantas vezes você não começou a escrever um artigo, foi até o navegador para visitar um link, viu uma notificação no Facebook, a abriu e, só vários minutos depois percebeu que o artigo ficou parado?

Essa dispersão é uma das principais causas de perda de tempo.

É muito mais produtivo e simples fazer uma coisa de cada vez.

Por isso, se você vai escrever um artigo, feche suas redes sociais e e-mail, esqueça tudo mais que precisa fazer e foque no artigo.

Quando terminar isso, vá para a próxima atividade.

Você perceberá que essa é a forma mais rápida de fazer as coisas.

4. Tenha períodos de descanso

Ninguém é de ferro. Por isso, costuma ser improdutiva uma rotina de 10 horas ininterruptas na frente do computador para se dedicar ao seu blog.

 

Programe paradas durante o tempo que você tem para isso.

Nesse tempo, saia do computador para esticar as pernas, tome uma água ou café, vá à academia e, vá lá, abra as suas redes sociais para finas pessoais.

O importante é ter um tempo para que seu cérebro e seu corpo possam relaxar, fazendo com que você tenha energia e disposição para se dedicar ao trabalho.

5. Saiba dizer “não”

Muitas pessoas têm a mania de querer abraçar o mundo e enchem sua lista de pendências desnecessárias.

Não há nada de errado em dizer “não” se você foi convidado para colaborar em outro blog – mas sabe que não tem tempo disponível para isso.

Por isso, avalie cuidadosamente as novas atividades que estão para entrar em sua lista de tarefas.

Se você sabe que não conseguirá cumpri-las, é muito melhor negá-las ou postergá-las para outra oportunidade.

6. Prepare-se para sacrifícios quando for necessário

Por outro lado, há situações em que você não pode dizer “não”.

Se surgiu a oportunidade para publicar um “guest post” em um site relevante, ou você foi convidado para um evento de grande importância, pode valer a pena fazer um sacrifício para não perder a oportunidade.

Quantas vezes não fiquei acordado até as 2h00 da manhã para finalizar um artigo ou terminar de responder comentários?

Se você não está disposto a sacrifícios eventuais, pode limitar sua evolução.

Por outro lado, se você sempre precisa fazer sacrifícios para cumprir seus compromissos, há algo errado.

Volte ao item 1 e reprograme sua rotina.

7. Seja flexível

Por fim: ninguém é um robô ou uma máquina que funciona todos os dias com tempos exatos.

Por isso, não há motivo para desespero se você não conseguiu responder todos os comentários durante a semana.

Também não é necessário entrar em pânico se você vai sair para uma viagem de férias e não conseguirá publicar o artigo programado para a semana seguinte.

Quando isso ocorre eventualmente, pode ser compreendido pelos seus leitores.

Mas, como no item anterior, não deixe que isso seja constante.

Se você sempre precisa ser flexível com sua rotina, ela simplesmente não existe.

Para saber mais

Como eu alertei, são dicas simples e que podem ser colocadas em prática por qualquer um.

Se você conseguir seguir esses 7 itens, com certeza terá uma rotina organizada e conseguirá cumprir os compromissos que você estabelece para seu blog.

Sugiro como leitura complementar o artigo Como me organizei para blogar – Dicas que podem lhe ser úteis, escrito pela minha amiga e parceira Samanta Modesto no Vida Real da Sam.

Ela mostra de forma prática como organizou sua agenda para conciliar seu blog com os demais compromissos.

Outra fonte interessante é o Curso de Administração do Tempo, dos Cursos 24 Horas.

Trata-se de um curso online com valor acessível (apenas R$ 30) que mostra algumas técnicas interessantes e eficientes para fazer uma melhor gestão do tempo.

Eu o assisti e gostei muito.

E você, como administra o tempo disponível para seu blog?

Tem alguma dica ou técnica que não citei no artigo?

Compartilhe conosco em um comentário!

Foto: Fotolia

| Website

Apaixonada por comunicação. Formada em Jornalismo e blogueira por Hobbie. Atual responsável por este e vários outros blogs de Internet Marketing.

Para enviar seu comentário, preencha os campos abaixo:

Deixe uma resposta

*

29 Comentários

  1. Adriano Freitas disse:

    Realmente é difícil e cansativo. Nem sempre temos aquela vontade de fazer algo :C

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Adriano!

      A preguiça é realmente um mal a ser vencido. A organização pode ajudar nisso também: quando você estabelece compromissos e metas, fica mais claro o que e quando você precisa fazer, e a vontade de postergar isso é menor.

      Um abraço!

  2. Valter Sousa disse:

    Olá, Adelson. As dicas são excelentes. Penso, porém, que enquanto não se seguir um método um pouco mais rígido e de resultado no uso do tempo, o aspirante não conseguirá atingir um ponto razoável de produção. Sofri demais com esse aspecto do blogging, a administração do tempo, ainda mais que sou blogueiro em tempo parcial. Imagino que o pessoal passe por situação similar.

    Certo dia, parei tudo e fui atrás de algum conhecimento que me ajudasse nesse sentido e me deparei com o efetividade.net, o GTD de David Allen e a Tríade do Tempo de Christian Barbosa, que me ajudaram bastante. Realmente faz muita diferença um simples bloquinho e um lápis na mão, como ensinam os métodos acima.

    Peço permissão a você para divulgar no Gerenciando os artigos e vídeos que produzi sobre o assunto: http://bit.ly/W0yvYH

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Valter!

      As dicas que dei são mais básicas – mas tenho certeza que muita gente está ainda um passo atrás, por isso fiz questão de publicá-las.

      Gostei do método que você divulgou em seu blog, e por isso permiti o link. É uma forma bastante disciplinada para organizar e otimizar o tempo! Vale mesmo a leitura.

      Um abraço e obrigado pela colaboração!

  3. Rick disse:

    As dicas são nota 1000, Adelson, parabéns!

    Hehe, eu sei bem como é ficar até as 2h da manhã pesquisando pra responder um comentário, mas vale a pena 🙂

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Rick!

      Obrigado pelos elogios!

      Realmente, há momentos em que precisamos nos desdobrar e sacrificar para dar conta das atividades que temos. Mas, no final, isso vale a pena: o visitante percebe e gosta dessa atenção especial.

      Um abraço!

  4. cervejaesalsicha.com disse:

    Gostei das dicas. Especialmente no início, não é muito fácil encontrar logo o ritmo de trabalho com o blog.
    Abraços,
    Lu

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Lu!

      Acredito que muitos errem nisso: estabelecem um ritmo inviável de trabalho (como se obrigar a publicar todos os dias, mesmo sabendo que não terá tempo para isso), o que faz com que muitos desistam de seus blogs.

      Fico feliz que tenha gostado!

      Um abraço!

  5. John Silva disse:

    Oi Adelson!

    Como sempre artigos com dicas que fazem toda diferença para todo blogueiro, seja iniciante ou mais experiente.

    Organizar-se é sempre o melhor a se fazer!

    Grato pelas dicas!

    Abraços!

    • Adriano Luz disse:

      Olá, John!

      Obrigado pelo elogio! E organização é mesmo fundamental, não apenas para blogar, mas para todos os aspectos da vida. Isso facilita as coisas!

      Um abraço!

  6. Carina disse:

    Nossa… como estava precisando ler algo assim! Estou com meu tempo totalmente embolado… trabalho, estudos, casa, marido e o blog! Infelizmente acabo negligenciando o tempo do blog quando as outras coisas apertam… mas atualmente ta tudo meio tumultuado mesmo!

    Suas dicas são valiosíssimas, vou começar a pratica-las, agora! Criando uma agenda!!!!

    Mais uma vez, parabéns pelas dicas… sempre com um conteúdo de qualidade para nós.

    Até. 🙂

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Carina!

      Que ótimo saber que você gostou do artigo!

      E a vida de quem tem um blog não é mesmo fácil: é difícil conciliar as atividades online com os demais compromissos. Mas, com um pouco de organização e dedicação, isso fica mais simples.

      Um abraço e seja sempre bem vinda!

  7. Matheus disse:

    Olá Adelson,

    Para mim a administração do tempo é um dos aspectos mais difíceis no gerenciamento de blogs.

    Tinha como meta escrever um artigo por dia, contudo tenho falhado bastante neste aspecto.

    Mas o meu principal problema é ter foco nas atividades. Não que eu fuja constantemente para e-mail, redes sociais, etc. Contudo tenho um problema quando tenho várias atividades programadas, quero fazer todas ao mesmo tempo e não consigo muitas vezes terminar nenhuma delas, por exemplo: criar um código, responder comentários, divulgar artigos, etc.

    As suas dicas foram muito boas! Obrigado!

    Abraço!

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Matheus!

      Você tem razão: não é simples ter disciplina para gerenciar tempo, especialmente para manter o foco em uma única atividade. Eu também tenho essa tendência à dispersão e, quando percebo, já estou com 4 atividades abertas simultaneamente.

      Mas, é questão de prática: quando você exercita isso, acostuma-se a fazer uma coisa de cada vez, até o fim, para só então passar para a seguinte.

      Um abraço!

  8. Sybylla disse:

    Eu adotei um padrão que funciona bem pra mim, mesmo fazendo mestrado, o que toma muito o meu tempo. Eu tiro o final de semana para escrever o preciso e durante a semana apenas pesco as referências, os links, as imagens daquilo que quero postar.

    As ideias chegam em geral pelos Alertas do Google, que me ajudam bastante a saber do que anda rolando pelo cenário da ficção científica, da exploração do espaço, da educação.

    Não é fácil escrever 4 postagens em dois dias… rs Às vezes, se for só uma resenha, eu deixo para escrever um dia antes, mas dou prioridade para os posts mais extensos ou que demandem uma maior pesquisa. Quando é algo que eu posso fazer de cabeça, eu faço bem rápido e assim não me enrolo.

    Ótimas dicas acima, especialmente para quem está começando a blogar e acha que é moleza. rs

    Grande abraço!

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Sybylla!

      Sua rotina mostra bem a realidade de muitos blogueiros: temos que aproveitar o final de semana e outras brechas de horário para cuidar de nossos blogs.

      Realmente, quem tem um blog sabe que essa vida não é nada mole!

      Um abraço e obrigado por compartilhar conosco!

  9. tonyrson disse:

    Boa noite Adelson, olha vou ser sincero com vc não adiante ter vários artigos um por dia ou ate mais se não tiver qualidade essas técnicas de Analise, estudo e preparo é muito importante para se fazer poucos artigos mais bons artigos. ok Belas dicas colega blogueiro ate mais…

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Tonyrson!

      Concordo com você: não importa tanto a quantidade, mas sim a qualidade dos artigos. Por isso, é necessário se programar para produzir um número de artigos que não comprometa a qualidade do trabalho.

      Um abraço!

  10. Beth Muniz disse:

    Oi Adelson,
    Como sempre, artigo interessante.
    Não é fácil. Mas, sigo a minha travessia, com relativo sucesso e fazendo algumas coisa que recomenda.
    Um abraço

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Beth!

      Que ótimo que tenha gostado!

      Só quem tem um blog sabe como é necessário ter dedicação para mantê-lo! Espero que as dicas continuem ajudando-a.

      Um abraço!

  11. Vini Vendrame disse:

    Atualmente tenho um blog e escrevo pelo menos uma vez por semana.
    Costumo divulgar minhas publicações por meio do facebook, mas vejo que não é uma ferramenta tão eficaz.
    Qual seria outras formas de aumentar a visibilidade dele?

    Grato,

    Vinicius.

  12. Edigley Alexandre disse:

    Olá, Adelson!

    Ultimamente ser metódico com o blog não tem sido nada fácil. Já pensei diversas vezes em montar uma espécie de cronograma (planilha no excel) para melhor administrá-lo e conciliar com minha profissão. As dicas presentes neste artigo, caem bem para esta finalidade. Vou tentar colocar em pŕatica.

    Separar horários para escrever para o blog, interagir nas redes sociais, responder e-mails, gerenciar grupos no linkeIn, etc., toma muito tempo. E quando se tem um lar para administrar, as coisas complicam mais ainda.

    É muito complicado, mas acredito que pode funcionar se formos aplicados e dedicados para obedecer um cronograma. No meu caso, funciona um pouco melhor. Que o diga o Google Agenda que me salva sempre.

    Abraço!

    • Adriano Luz disse:

      Olá, Edigley!

      Desculpe-me pela demora, mas seu comentário ficou para trás.

      Eu acredito que essa seja mesmo uma boa forma para se disciplinar. Ter dias e horários corretos para realizar as atividades do blog pode ser uma ótima forma para ganhar tempo e cumpri-las corretamente.

      Eu acabo fazendo isso, mas de maneira informal, tendo dias corretos para publicar e horários para responder os comentários.

      Mas, espero que você tenha conseguido ir além disso e estabelecer um método de trabalho.

      Um abraço!

  13. Bolhinhas de Sabão para Maria disse:

    Adelson, muito bom o artigo. Como você disse, dicas simples mas necessárias e tem gente que nem segue o que foi dito assim e precisa ler isso. Não se dá conta de que essas dicas ajudam na administração de tempo para o blog.
    Eu fico MUITO no item 3. Isso é todos os dias. É um vicio que preciso vencer. Fazer uma coisa de cada vez apenas.. Quando estiver escrevendo artigo, só ele então. Acabo abrindo tudo, não dando conta de 50%, e como vc disse o artigo fica esquecido. Surge outras coisas e acabo deixando de lado ou correndo pra faze-lo, atropelando tudo e todos.

    Vou mesmo me policiar nisso pq faz mal até pra mim.

    Acho muito bacana a parceria sua com a Sam… Vocês dois seguem a risca o que dizem aqui… Parabéns! Beijos

    • Adriano Luz disse:

      Olá!

      Fico feliz em saber que gostou do artigo! Esse eu escrevi com base em minha própria experiência, pois também há fases em que sofro com isso.

      Gerenciar o tempo não é simples, mas pode ser feito. Exige especialmente disciplina: tornando-se algo regular, chegará uma hora em que se tornará natural para você.

      Um abraço!

    • Bolhinhas de Sabão para Maria disse:

      Tudo é esforço né Adelson e vontade de melhorar…Disciplina é tudo que se precisa mesmo. Obrigada, grande abraço.

  14. Mais Frases disse:

    Muito bom o seu blog, essas dicas são fundamentais.

  15. ELIZABETH PERFEITO disse:

    Gostei muito do artigo, me trouxe outras referências…ainda estou neste modo cansativo
    de não saber "qual assunto descrever"…com isto o meu tempo fica escasso…e acabo por
    postar assuntos que não desejo.
    Obrigada pelas informações.
    Elizabeth Perfeito

Por gentileza, se deseja alterar o arquivo do rodapé,
entre em contato com o suporte.